Die DMS Software der nächsten Generation - windream 8 mit dem Dynamic Workspace

Der Aspekt der Mobilität stand bei der Entwicklung der DMS Software im Vordergrund. Unter dem Motto „Mobile First“ arbeitet windream Dynamic Workspace unabhängig von einer bestimmten Plattform oder dem Betriebssystem eines Endgeräts. Der Zugriff auf Dokumente und Informationen kann sowohl über ein Smartphone, ein Tablet, ein Notebook oder über einen klassischen Desktop-PC erfolgen. Um diese Multiplattformfähigkeit sicherzustellen, unterstützt das Dokumentenmangementsystem (DMS) mit dem windream Dynamic Workspace clientseitig alle gängigen Betriebssysteme wie Android, iOS, Windows, Linux-Derivate und MacOS.

Da immer mehr Mitarbeiter in einem Unternehmen – auch bei der Verwaltung wichtiger Dokumente – bewusst auf mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets setzen (häufig sogar im Parallelbetrieb), sind diese Geräte dem klassischen Desktop-PC mittlerweile ebenbürtig, wenn nicht gar überlegen. Der Grund: Nur Smartphones, Tablets und kompakte sowie vor allem leichte Notebooks gewährleisten echte Mobilität. Plattformunabhängigkeit bei gleichzeitig maximaler Bewegungsfreiheit – das sind die Vorteile für den „mobile Worker“, wenn er bzw. sie den windream Dynamic Workspace der Dokumentenmanagement-Software nutzt.

windream Dynamic Workspace verfolgt einen konsequent lösungsorientierten Ansatz und ist ausnahmslos auf die speziellen Aufgaben zugeschnitten, die Mitarbeiter in einem Unternehmen wahrnehmen. Dazu zählt das klassische Dokumentenmanagement mit einem leistungsfähigen Recherchemodul ebenso wie die digitale Abbildung von Aktenstrukturen mit unterschiedlichen Daten, Dokumenten und Workflows.

Grundsätzlich gilt:  Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit dem windream Dynamic Workspace ist für jeden Mitarbeiter einfach zu verstehen und intuitiv bedienbar, weil die Benutzeroberfläche immer nur diejenigen Funktionen zur Verfügung stellt, die in dem jeweiligen Anwendungsfall bzw. zur Erledigung einer Aufgabe, auch tatsächlich benötigt werden. Deshalb kann die Anwendung präzise auf den jeweiligen Anwendungsfall zugeschnitten werden. Und die individuell gestaltbaren Arbeitsoberflächen der DMS Software sind übersichtlich und nicht mit einer Vielzahl an Funktionen überfrachtet. Die Bedienung erschließt sich Ihnen „von selbst“ und „ad hoc“, was sich positiv auf die Akzeptanz der Lösung durch alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen auswirkt.

Als Administrator können Sie die Benutzeroberfläche von windream Dynamic Workspace quasi in Form eines Baukastens an verschiedenste Anwendungsfälle anpassen. Die einzelnen Software-Komponenten und Lösungen, die als Anwendungen zur Verfügung stehen, lassen sich über eine individuell konfigurierbare Arbeitsoberfläche ausführen. Dies bedeutet zum Beispiel auch, dass sich einzelne „Bausteine“ des Baukastens als fertige Komponenten und Lösungen direkt in windream Dynamic Workspace importieren und integrieren lassen.

Das windream Dynamic-Workspace-System und seine auf die jeweiligen Aufgaben der Anwender bezogenen, individuellen Lösungen werden zentral durch einen Administrator verwaltet. Dies gilt insbesondere auch für die Konfiguration der windream Dynamic Workspace-Clients auf den Endgeräten. Ein Administrator erstellt die Lösungen zielgerichtet für die im Unternehmen tätigen Anwender, Arbeitsgruppen und Abteilungen. Er bestimmt somit durch die Vergabe von Berechtigungen auch, welche Mitarbeiter und Gruppen im Unternehmen mit den von ihm entwickelten Lösungen arbeiten dürfen. Dadurch wird sichergestellt, dass die einzelnen Nutzer immer nur diejenigen Dynamic-Workspace-Lösungen einsetzen, die für ihren Arbeitsplatz bzw. für ihren Aufgabenbereich explizit vorgesehen sind.

Das gesamte windream Dynamic Workspace-System ist flexibel und individuell handhabbar, und es vereint alle erforderlichen Anwendungsszenarien unter einer gemeinsamen Anwendungsoberfläche. Die verschiedenen Anwendungsfälle und
-szenarien lassen sich von einem Administrator einfach und unkompliziert erstellen, anpassen und an die Mitarbeiter verteilen.