Gezielt recherchieren – schnell wiederfinden

Klarer Fall: Wer Dokumente archiviert, muss sie auch wiederfinden können! Das gilt im Papieraktenarchiv genauso wie im digitalen Datenpool. Aber: ausschlaggebend ist die Zeit. Der Gang in den Aktenkeller dauert ungleich länger als die Recherche im elektronischen Archiv. Dabei unterstützt windream Sie als Anwender mit ausgefeilten Recherche-Möglichkeiten, mit denen Sie jedes beliebige Dokument – ob Word-Dateien oder Videos vom letzten Kundentag – sofort wiederfinden.

Suchen & Finden - dataglobal Bochum GmbH

Mit windream wird die Suche nach Dokumenten zum Kinderspiel!

Nutzen Sie zum Beispiel die Navigatorsuche, deren Assistent Sie bei der Eingabe von Suchbegriffen unterstützt. Entscheiden Sie sich für die semantische Suche, um eine Recherche nach Begriffen von ähnlicher Bedeutung mit einzubeziehen. Nutzen Sie die Indizes bzw. Schlagwörter, mit denen die archivierten Dokumente indiziert worden sind, in der Indexsuche. Oder wählen Sie ganz einfach die Volltextsuche, um Dokumente über beliebige, in ihnen enthaltene Begriffe wiederzufinden.
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windream bietet Ihnen zudem die Option, Suchprofile anzulegen, die Sie etwa auf dem Desktop hinterlegen können, um eine – durchaus auch sehr komplexe – Suchabfrage wiederholt auszuführen, ohne die Suchkriterien umständlich mehrmals eintippen zu müssen. Viele windream-Anwender nutzen genau diese Funktion, zum Beispiel dann, wenn Recherche-Abfragen immer wieder nach denselben Kriterien ausgeführt werden sollen.

Die ausgefeilten windream-Rechercheoptionen stoßen bei unseren Mitarbeitern auf große Akzeptanz.
Thomas EngelhardtIT-Leiter, TITAN Umreifungstechnik GmbH & Co. KG, Schwelm

Ein gewünschter Effekt der elektronischen Archivierung ist aber auch, dass aufgrund der komfortablen Suchfunktionen die Mitarbeiter in der Lage sind, jeden archivierten Beleg anhand der zugewiesenen Indexkriterien sofort aus dem windream-Archiv hervorzuholen. Außerdem entfällt die frühere mühselige Sichtung der ehemaligen Papierdokumente komplett.

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