ECM-Lösung für die Bauindustrie
Erfolgreich im Einsatz
- Bauakten mit „kontaktbasierter“ Verschlagwortung
- Automatische E-Mail-Archivierung
- Postverarbeitung über elektronisch gesteuerte Geschäftsprozesse
Die digitale Bauakte von windream
Die Software für Ihre BauprojekteEine Bauakte enthält alle relevanten Unterlagen für die Planung und Umsetzung Ihres Bauprojekts. Vom Bautagebuch über Information zu Auftraggebern und Lieferanten bis hin zu Rechnungen und Verträgen – die Bauakte ist zweifellos das wichtigste Schriftstück im Projekt. Trotzdem genießt sie keinen sehr guten Ruf: Sie ist mit Papierchaos, Missverständnissen und viel Aufwand verbunden.
Die digitale Bauakte von windream löst dieses Problem. Sie digitalisiert einen Großteil der Prozesse, gestaltet sie effizienter und stellt Ihnen alle benötigten Informationen jederzeit und von jedem Endgerät aus zur Verfügung.
Schnelle Verfügbarbeit von Dokumenten Ihres Bauprojekts
Einfache Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse
Beschleunigte Abläufe durch Workflow-Automation
Digitale Bauakte für Ihr Unternehmen
Unsere Software unterstützt Sie in jeder Phase Ihrer Bauprojekte - von der Planung bis hin zur Umsetzung. Ob einzelne Projekte und Gewerke, Mängelerfassungen, Informationen von Lieferanten, Auftragnehmern und Nachunternehmern, Schriftverkehr, Verträge, Rechnungen oder das Bautagebuch – alle Unterlagen finden Sie künftig in Ihrer digitalen Bauakte.
Optimieren Sie Ihre Projekte in der Bauwirtschaft
Mit einem rein elektronischen Management Ihrer Dokumente über ein Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, werden Sie zukünftig deutlich effektiver arbeiten als bisher. Das verschafft Ihnen einen enormen Wettbewerbsvorteil gegenüber Firmen in der Baubranche, die ihre Akten immer noch aus dem Keller holen. Sie haben wieder mehr Zeit für Tätigkeiten, die für Sie wirklich wichtig sind.
Ihre Vorteile im Überblick
Egal, ob im Büro, zu Hause oder vor Ort auf der Baustelle: Mit dem windream DMS haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Bauunterlagen. Per Desktop-PC, Notebook, Tablet oder Smartphone.
Führen Sie Ihr Bautagebuch von jetzt an digital und erfassen Sie Baufortschritte noch vor Ort auf der Baustelle.
Alle benötigten Informationen und Dokumente erhalten Sie in Sekundenschnelle mit nur wenigen Mausklicks. Das gelingt durch die intuitive Suchfunktion von windream, die mit einer Verschlagwortung Ihrer Dokumente arbeitet.
Gestalten und generieren Sie einfach und bequem ein digitales Abbild Ihrer Geschäftsprozesse und führen Sie die Vorgänge automatisiert durch. So sparen Sie Zeit, reduzieren die Fehleranfälligkeit und setzen Ressourcen frei.
Das windream ECM-System lässt sich um vielfältige Komponenten erweitern, die Sie für Ihre Projekte benötigen. Von der Rechnungsverarbeitung über den digitalen Posteingang bis hin zum Vertragsmanagement.
Gestalten Sie Ihre digitale Bauakte von windream ganz nach Ihren Vorstellungen. Unser modulares System und die UI-Gestaltungsmöglichkeiten bieten dafür eine Vielzahl an Möglichkeiten.
Digitale Bauaktenverwaltung
Auch unterwegs haben Sie die Möglichkeit über ein Tablet oder Smartphone auf die komplette Baustellendokumentation direkt zuzugreifen. So arbeiten alle Beteiligten mit dem identischen Datenbestand. Durch die gemeinsame Nutzung der digitalen Bauakte stellen Sie sicher, dass im Krankheits- oder Urlaubsfall die für das Projekt kritischen Daten und Dokumente auch für Kollegen verfügbar sind. Und das alles unter Einhaltung rechtlicher Anforderungen.
Sicherer Umgang mit sensiblen Projektdaten
In der digitalen windream-Bauakte sind alle Dokumente und Informationen sicher abgelegt, unterliegen Zugriffskontrollen auf Basis von Benutzerrollen oder Eigenschaften der einzelnen Nutzer und einer Nachverfolgung aller Änderungen. Sie bestimmen, welche Nutzer welche Dokumente lesen, bearbeiten und erstellen dürfen. Die abgelegten sensiblen Daten werden mit umfangreichen Schutzoptionen gegen ungewollte externe Zugriffe geschützt.
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