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Die Digitalisierung ist längst auch in der Baubranche angekommen. Viele Produktions- und Geschäftsprozesse werden heute bereits mit Hilfe spezialisierter Software durchgeführt. Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse durch digitales Dokumentenmanagement und sparen Sie Zeit für das Wesentliche!
Unsere Software unterstützt Sie in jeder Phase Ihrer Bauprojekte - von der Planung bishin zur Umsetzung. Kontaktieren Sie unsere ECM-Experten und lassen Sie sich unverbindlich beraten.
Bauprojekte sind in der Regel komplexe, vor allem organisatorisch herausfordernde Vorhaben. Die Digitalisierung bietet in diesem Kontext Lösungsansätze, die von der Planung bis hin zur Umsetzung Ihrer Projekte greifen.
Ein geeignetes Beispiel sind 3D-Technologien und 3D-Druck, die sowohl die Entwurfs- und Planungsphasen neuer Bauprojekte als auch ihre Ausführung revolutionieren. Darüber hinaus helfen Robotik und KI-gesteuerte Kontrollmechanismen dabei, die Sicherheit auf Baustellen zu erhöhen.
Doch erst durch die Optimierung interner Geschäftsprozesse wird die Digitale Transformation zur runden Sache. Denn hier schlummert ungeahntes Potenzial, um Abläufe zu beschleunigen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken, die Arbeit zu erleichtern und die Effizienz zu erhöhen. Sie fragen, wie das geht? Die Antwort ist digitales Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung.
Ein Enterprise-Content-Managementsystem (ECM) mit integriertem Dokumentenmanagementsystem (DMS) hilft Ihnen dabei, Ihre projektrelevanten Dokumente zentral zu verwalten und sicher zu archivieren. Das Ergebnis: Sie haben alle benötigten Informationen zu Ihrem Bauprojekt jederzeit und überall zur Hand – egal, ob auf Ihrem Desktop-PC im Büro oder Ihrem Smartphone oder Tablet vor Ort auf der Baustelle. Statt Papierchaos und voller Aktenschränke profitieren Sie von der digitalen Bauakte, die mehr Transparenz, einen schnellen Zugriff auf benötigte Dokumente und insgesamt eine spürbare Effizienzsteigerung ermöglicht.
Mit einem rein elektronischen Management Ihrer Dokumente werden Sie zukünftig deutlich effektiver arbeiten als bisher. Das verschafft Ihnen einen enormen Wettbewerbsvorteil gegenüber Firmen, die ihre Akten immer noch aus dem Keller holen. Sie haben einfach mehr Zeit für Tätigkeiten, die für Sie wirklich wichtig sind.
"Die Eingewöhnungsphase war für unsere Kollegen erfreulich kurz, was nicht zuletzt auf die intuitive Bedienbarkeit des windream-Systems zurückzuführen ist. "
Volker KunzeLeiter Organisation & IT, Bauverein der Elbgemeinden, Hamburg
Aber ein digitales Dokumentenmanagement wird längst nicht mehr nur zur allgemeinen Verwaltung heterogener Informationen eingesetzt. Elektronische Workflows bestimmen zunehmend den Unternehmensalltag – und das aus gutem Grund.
Digitale Workflows ermöglichen es, einfach und bequem ein digitales Abbild Ihrer Geschäftsprozesse zu generieren und die Vorgänge vollständig automatisiert nach festen Regeln durchzuführen. Denken Sie zum Beispiel an einen automatisierten Prozess für die Rechnungsfreigabe und einen Reisekostenantrag.
Überall dort, wo klassische Formulare genutzt werden oder wo abteilungsübergreifend und zeitnah kommuniziert werden muss, können Sie Prozesse eminent beschleunigen.
Die digitale Bauakte enthält alle Unterlagen, die mit der Planung und Ausführung Ihres Bauprojekts zusammenhängen. Sie ist somit das wichtigste Schriftstück der gesamten Unternehmung. Erfahren Sie alles zu den Möglichkeiten und Vorteilen, die sich Ihnen mit der digitalen Bauakte von windream eröffnen.
Im Rahmen des digitalen Dokumentenmanagements ergeben sich zahlreiche weitere Bereiche im Bauwesen, in denen ein ECM-System unterstützen kann. Typische Anwendungsfelder sind ein digitales Vertragsmanagement, die E-Mail-Archivierung und Lösungen für das Mobile Arbeiten. Unsere windream-Experten beraten Sie gerne zu den vielfältigen Möglichkeiten zum Thema Digitalisierung in der Baubranche.
Wir beraten Sie gerne persönlich zu unseren Lösungen rund um die Digitalisierung!
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