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Es ist soweit: Mit windream 8 geht die nächste Generation unserer windream Enterprise Content Management-Suite an den Start. Also: Starten Sie durch! Die Freigabe ist bereits erfolgt. windream 8 ist ab sofort verfügbar. Was erwartet Sie? Hier die wichtigsten neuen Features im Überblick.
Unsere neue windream Live Search in windream 8 setzt Maßstäbe, wenn es darum geht, Informationen aus einem windream-System in Echtzeit zu recherchieren, zu finden und am Bildschirm darzustellen. Die neue Anwendung für den windream Dynamic Workspace ist in der Lage, mögliche Ergebnisse oder Verfeinerungen des eingegebenen Suchbegriffs schon beim Eintippen zu identifizieren und Ihnen als mögliches Suchergebnis vorzuschlagen.
Die Live Search ermöglicht es Ihnen, die Menge der Suchergebnisse durch Filter, auch„Facetten“ genannt, Schritt für Schritt zu verfeinern. Das geschieht auf die gleiche Art und Weise wie etwa bei einer Artikelsuche im Online-Shop: Sie geben einen Suchbegriff ein, das System zeigt die Ergebnisse an und Sie verfeinern Ihr Suchergebnis mittels der Facetten, indem Sie zum Beispiel wie im Shop nach Hersteller, Preis, Farbe des Artikels usw. filtern.
Durch die vollständige Integration in den windream Dynamic Workspace ist die windream Live Search unabhängig von dem jeweiligen Endgerät sofort einsatzfähig – also auch auf dem Smartphone.
Als Auslieferungsstandard ist die windream-Suche im windream Dynamic Workspace aufs Wesentliche reduziert. Was natürlich nicht bedeutet, dass sich die bekannten, zahlreichen Suchoptionen nicht auch weiter nutzen ließen. Aber beim Starten der Recherche-Anwendung im Dynamic Workspace wird als Standard zunächst „nur“ ein einziges Eingabefeld angezeigt – ganz wie in Google. Einfacher und effizienter geht’s nicht.
Unser Virtual File System (VFS), auf dessen Technologie windream ehemals basierte, ist langsam aber sicher in die Jahre gekommen und wird nun Step by Step durch die nächste Generation der VFS-Treibertechnologie abgelöst.
Daher der Name „VFS-X“. „X“ wie „Extended“ bedeutet hier, dass die neue Laufwerkstechnologie über eine enorme Performance verfügt, die – je nach Systemumgebung und verglichen mit dem „alten“ Treiber – als Maximum das Dreißigfache an Geschwindigkeit erreicht, so der O-Ton unseres Entwicklungsleiters.
Die mit windream 8.0 bereit gestellte WebDAV-Technologie ermöglicht das Öffnen und Bearbeiten von Dokumenten in den MS-Office Originalanwendungen. Eine windream-Installation auf dem Arbeitsplatzrechner ist dafür nicht erforderlich.
Außerdem lassen sich MS-Office Dokumente mit Hilfe dieser Technologie direkt aus dem windream Dynamic Workspace öffnen und bearbeiten, ohne sie lokal herunterladen zu müssen.
Mit windream 8 unterstützen wir erstmals auch die kostenfreie Datenbank-Alternative PostgreSQL (ab Version 14). Als Open-Source-System ist PostgreSQL eine echte Alternative zu den lizenzpflichtigen Systemen etablierter Anbieter und dabei keineswegs langsamer. Ganz im Gegenteil: Die Performance ist genauso gut und – je nach Infrastruktur – eventuell sogar besser. Gemessen an den Anforderungen eines ECM-Systems mit großem Volumen ist PostgreSQL auch für die Verwaltung großer Dokumentbestände geeignet.
Der Fokus der windream-8-Entwicklung lag vornehmlich auf dem windream Dynamic Workspace. Insgesamt hat die achte Generation des windream ECM-Systems mit all ihren Funktionen aber in vielen Bereichen Detailverbesserungen erfahren. Die allermeisten von ihnen beziehen sich auf den technischen Background, fanden also eher „unter der Haube“ statt, um das oben angeführte Bild mit dem Turbo nochmal zu bemühen.
Zwei Features müssen zum Schluss aber noch unbedingt erwähnt werden: Im windream Dynamic Workspace lassen sich Ansichten nun „mappen“ bzw. exportieren. Das heißt, bei Bedarf können Sie Ansichten auch in einen anderen Dynamic Workspace übertragen.
Und last not least ist der Einsatz der WebDAV-Technologie maßgeblich dafür verantwortlich, dass windream 8 nun auch das Information Lifecycle Management von SAP – kurz SAP ILM – vollständig unterstützt.
windream 8 ist ein Enterprise Content Management System: In einem ECM-System werden nicht nur Dokumente bzw. Dateien abgelegt und archiviert (Dokumentenmanagement), sondern auch weitere Anwendungen und die daraus erzeugten Daten und Informationen mit einbezogen. Das können E-Mails ebenso sein wie elektronische Geschäftsprozesse (Workflows) oder auch Kombinationen mit anderen Drittanwendungen wie beispielsweise ERP und sonstige geschäftsrelevante Applikationen sein. Lernen Sie weitere Features von windream kennen und welche Vorteile unsere ECM-Software Ihnen bietet.
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