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Die Weiterentwicklung von windream BPM stand unter dem Motto „Geschäftsprozesse einfach automatisieren“ – wobei die Betonung ganz auf „einfach“ liegt. Uns ist es mit windream BPM 8 gelungen, die Zeit für die Digitalisierung der Geschäftsprozesse deutlich zu verkürzen. So bleibt Ihnen mehr Zeit, Ihre zu digitalisierenden Geschäftsprozesse genauer zu analysieren und zu verbessern, bevor Sie sie mit windream BPM in eine digitale Form übertragen. 

Nach der Digitalisierung verkürzen Sie mit den in windream BPM gestarteten Workflows die Bearbeitungszeiten erheblich gegenüber den Arbeitsweisen vor der Digitalisierung. Zusätzlich sorgt windream BPM für Transparenz bei allen am Workflow beteiligten Mitarbeitern. Typische Fragestellungen, wie etwa: „Welche Aufgabe liegt bei welchem Mitarbeiter? Welche Workflow-Schritte sind durch wen und wann bearbeitet worden? Wer hat welche Entscheidung gefällt? Welche Dokumente begleiten einen Prozess?“ - um nur einige der Fragen aufzuführen - können den beteiligten Mitarbeitern in Echtzeit beantwortet werden. Kein langes „Rumtelefonieren“ mehr oder eine langwierige Suche nach Dokumenten, die auf irgendwelchen Schreibtischen in Mappen oder Aktenstapeln liegen. 

Außerdem tauscht windream BPM Daten mit Ihren Geschäftsanwendungen aus. Dieser Aspekt ist wichtig für ein Gelingen der digitalen Transformation. Das windream ECM-System und windream BPM entlasten so Ihre Mitarbeiter deutlich bei der täglichen Arbeit und zaubern an der einen oder anderen Stelle wieder ein Lächeln in die Gesichter Ihrer Mitarbeiter. 

Damit das alles reibungslos funktioniert, bietet windream BPM mit der Version 8 Vorlagen für das Workflow-Design und Smart Robots zur Automatisierung serverseitiger Aufgaben, die als Systemschritte ausgeführt werden. 
Die Vorlagen für das Workflow-Design enthalten fertige Bausteine für einen konkreten Zweck, wie beispielsweise eine Dokumentenfreigabe. Zu einer Vorlage gehören

• vorkonfigurierte Formulare für die Benutzerinteraktion,
• definierte Datenbankspalten zur Speicherung der Workflow-Daten und
• Smart Robots zur Automatisierung von Workflow-Aufgaben. 

Die windream BPM-Systemschritte führen Aktionen aus wie

• das Übergeben von Daten an Drittanwendungen,
• das Nachindexieren und Einsortieren in die richtige Ablagestruktur für verknüpfte Belege,
• das Versenden von Mails,
• das nachträgliche Berechtigen von Dokumenten im Workflow-Kontext und vieles mehr.

Und an dieser Stelle kommen die windream Smart Robots ins Spiel. Es sind kleine Helfer, die all diese Aufgaben übernehmen. Während des Workflow-Designs lassen sich die Smart Robots einfach über eine Oberfläche konfigurieren. Mit diesem Low Code-Ansatz gehört das Schreiben eines eigenen Programmcodes damit (fast) der Vergangenheit an. Zum Standardlieferumfang von windream BPM 8 gehören mehr als 20 Smart Robots. 

Darüber hinaus unterstützt windream BPM 8 Ihre Anwender bei der Bearbeitung der Workflows mit modernen und leistungsstarken Clients. Ob als Windows-Anwendung, im Web Browser oder auf Tablets und Handys mit Dynamic Workspace, für jede Situation bieten wir die passende Anwendung, um die Workflow-Aufgaben schnell und einfach zu erledigen. 

Damit bei der Lizensierung Kosten gespart werden können, unterstützt windream BPM 8 neben windream selber auch die kostenfreie und leistungsstarke Datenbank PostgreSQL, die seit mehr als zwanzig Jahren im Markt etabliert ist und sich großer Beliebtheit erfreut. 

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